Chi tiet menu Chi tiet menu Chi tiet menu Chi tiet menu Chi tiet menu Chi tiet menu
Dịch vụ SEO webgias rẻ chỉ 3tr/th TpHCM, HÀ Nội, Đà Nãng
Dịch vụ markting trọn gói hiệu quả tiết kiệm
Quảng cáo Google ADs và Facebook Ads
THiết kế bộ nhận dạng thương hiệu

Quy trình quản lý dự án SEO

Giá: 0 vnđ/

Cách thức quản lý dự án ở mỗi team hay công ty sẽ khác nhau, điều này phụ thuộc vào triết lý của cấp lãnh đạo team hoặc công ty. Mỗi công ty tùy thuộc vào từng văn hóa công ty mà có các quy trình quản lý dự án hoặc có sự điều chỉnh để phù hợp nhất.

Quy trình quản lý dự án SEO

Quy trình quản lý dự án SEO

Thực trạng làm seo để cần quản lý dự án

  • Tỷ lệ thành công dự án thấp: một trong những lý do chính của điều này là hệ thống vận hành, quản lý dự án không khoa học.
  • Quy trình của dự án vận hành không khoa học dẫn tới sự lộn xộn trong team SEO, người này chồng chéo người kia, dẫn tới sự phối hợp không mang lại hiệu quả.
  • Team không lâu dài được do trải nghiệm khi làm SEO thấp, nhân sự trong tâm thế làm SEO cho có và tình trạng nghỉ việc phổ biến.
  • Cấp leader, manager luôn trong tình trạng quá tải, thất vọng về team của mình.
  • Cấp nhân sự luôn trong tình trạng làm công việc nhỏ nhặt, không học hỏi được gì, kéo dài thì sớm muộn gì cũng rời team.

Ai là đối tượng cần cho quản lý dự án

Đối tượng đầu tiên chắc chắn là cấp Leader, Manager rồi, đặc biệt nếu như team làm số lượng dự án nhiều. Còn nếu là team SEO Inhouse, hãy chắt lọc cách thức quản lý dự án từ Agency ra thôi, về cơ bản thì team SEO Inhouse sẽ cần ít kỹ năng quản lý dự án hơn.

Cá nhân mình thấy đây là kỹ năng cần có cho mọi nhân sự trong team. Trong cả quy trình quản lý sẽ có nhiều hạng mục, nếu thành viên không hiểu lý do hình thành hạng mục đó, chắc chắn hạng mục đó sẽ diễn ra sơ sài và ảnh hưởng lâu dài. Mình nói ví dụ khi báo cáo backlink cần có hạng mục index của từng url, nếu nhân sự phụ trách công việc báo cáo backlink này không hiểu mục đích của hạng mục này, liệu họ có làm với 100% trách nhiệm hay không?

Quy trình liên kết giữa các phòng ban/nhóm

Sơ đồ quy trình quản lý dự án

Sơ đồ quy trình quản lý dự án

Đây là sơ đồ mà mình quy hoạch cho team khi quản lý dự án, điều quan trọng nhất ở đây là “Ai cũng là người làm chủ dự án”.

Bên mình không có team social, team backlink, team abc,….. hiểu đơn giản thôi, ai cũng lead dự án và mục tiêu cao nhất là hoàn thành mục tiêu dự án. Mô hình này vận hành khó hơn, nhưng khi thành công, mọi thành viên đều có 100% trách nhiệm với dự án.

Mô hình này được mình rút ra từ triết lý OKRs mà công ty đang áp dụng (Bài này mình sẽ không nói chi tiết về sơ đồ dưới, mọi người nếu quan tâm chi tiết có thể comment để mình có thể diễn giải chi tiết trong bài khác).

Kế hoạch triển khai

Trước khi bước vào dự án, chắc chắn mục tiêu là hạng mục phải xây dựng đầu tiên. Nhưng lưu ý là phải có backup. Nếu dự án bên trên đưa xuống với mục tiêu thời gian là 8 tháng, thì team SEO cần lên mục tiêu ít nhất là 5-6 tháng. Để nếu có rủi ro, sẽ có 2-3 tháng hoạch định kế hoạch dự phòng.
Sau khi có mục tiêu là lên kế hoạch, sẽ có:

  • Kế hoạch công việc
  • Kế hoạch tài chính

Kế hoạch công việc là content, offpage triển khai như thế nào trong 5-6 tháng đó (rõ ràng từng công việc nhé). Còn kế hoạch tài chính là kế hoạch chi tiền để mua tài nguyên hay content, tránh việc lúc cần chi tiền thì không thể chi do kế toán hay cấp trên không đồng ý hoặc delay.

Kế hoạch thì đơn giản, mọi người hiểu nó như là một timeline dự án được trình bày qua Excel. Mọi người có thể sử dụng một số công cụ quản lý dự án kiểu như 1office hay base, asana đều ok. Cá nhân team mình hiện tại không dùng bất kỳ công cụ gì ngoài excel và một vài công cụ hỗ trợ nội bộ tự code, dĩ nhiên trước đó đều dùng hết mấy công cụ kể trên rồi.

Kế hoạch công việc cần có kế hoạch content, kế hoạch offpage, kế hoạch internal link, kế hoạch dự án….. Để nắm được phần này, mọi người có thể xem qua nội dung quy trình SEO trên kênh youtube của mình mới lập: https://www.youtube.com/watch?v=V2mkLnheJO0…

Thực thi

Hãy đảm bảo rằng những hàng mục công việc đều cần có file quản lý, file quản lý này sẽ phát huy tác dụng tối đa khi chúng ta Audit, tối ưu hoặc khi dự án gặp những rủi ro nào đấy. Khi đó, chúng ta sẽ lật lại lịch sử làm việc và những file quản lý hạng mục công việc để hiểu và đưa ra kế hoạch xử lý.

Một số file mà nhất định phải có là:

  • File quản lý content
  • File quản lý internal link
  • File quản lý backlink

Báo cáo

Đây là phần khó nhất và quyết định tới 50% khả năng team có quản lý dự án tốt và khoa học hay không.

Báo cáo sẽ có báo cáo ngày và cáo báo tuần.

Báo cáo ngày đơn giản là những checklist đã làm trong ngày, để quản lý trực tiếp có thể hiểu và tư vấn công việc hợp lý cho nhân sự. Cái này bên mình dùng công cụ quản lý todolist hàng ngày để thực thi.

Báo cáo tuần bên mình gọi là checkin (thuật ngữ khi sử dụng OKRs). Đây là cuộc báo cáo kết quả và những hạng mục công việc sẽ được thực hiện trong mỗi tuần.
Tuy nhiên, triết lý mang tới sự thành công của báo cáo là: Người lead dự án sẽ là người làm chủ mọi cuộc báo cáo, người được báo cáo hãy im lặng và đóng vai người cố vấn. Điều này sẽ giúp mọi thành viên phát huy được tối đa năng lực SEO của mình.

Tóm lại, quản lý dự án là hành trình tìm ra con đường để cả team “happy” với quá trình hoàn thành mục tiêu của dự án SEO, không phải là cách thức để những người quản lý bó buộc nhân sự.
Nếu mọi người quan tâm đủ nhiều với chủ đề này, mình sẽ làm một event để chia sẻ và dễ dàng trao đổi với nhau.

LIÊN HỆ

Ci Digital Marketing - Tối ưu chi phí Marketing

Thành Công: Gọi 0906369617

Địa chỉ Agency: 843 đường 3/2, P7, Q11, TpHCM

CI SOLUTION CO., LTD MST: 0317664472

GIAO DIỆN WEB ĐẸP KHÁC

Mẫu web xây dựng, cung cấp dịch vụMẫu theme web xây dựng cung cấp than gỗ

Giá: 900.000 vnđ

Theme BigEcommerc

Giá: Liên hệ 0906369617

Theme bất động sản Babylon Residence

Giá: 2.200.000 vnđ

Thời trang ZaraTheme Wordpress Thời trang Zara

Giá: 1.800.000 vnđ

Theme web spa – massage SM1

Giá: 700.000 vnđ

Theme web Landing page mỹ bột giảm cânTheme Website landing page Mỹ bột giảm cân

Giá: 700.000 vnđ

Theme bán điện thoạiMẫu web bán điện thoại wordpress chuẩn SEO

Giá: 1.500.000 vnđ

Mẫu web xây dựng techfloor.vnMẫu website xây dựng techfloor

Giá: 900.000 vnđ